Le rôle du trésorier en une phrase
Le trésorier veille, avec le président, à ce que l'argent de l'association soit bien géré, bien suivi et bien utilisé. Il tient les comptes au fil de l'année et les présente à l'assemblée générale.
Aucune loi n'oblige une association loi 1901 à avoir un trésorier : ce sont les statuts qui organisent le bureau et répartissent les pouvoirs. En pratique, presque toutes les associations en ont un, et c'est indispensable dès qu'il y a des cotisations, des subventions ou des dons.
Ses missions au quotidien
Selon ce que prévoient les statuts et ce que le président lui délègue, le trésorier :
- encaisse les recettes : cotisations, dons, subventions, ventes de la buvette ou d'un événement ;
- règle les dépenses décidées par le bureau, et rembourse les frais avancés par les bénévoles ;
- enregistre chaque opération avec sa date, son montant, son objet, et garde le justificatif (ticket, facture, relevé) ;
- vérifie le compte en banque chaque mois : chaque ligne du relevé doit correspondre à une opération enregistrée ;
- suit la caisse s'il y a des espèces (buvette, billetterie), et dépose régulièrement l'argent en banque ;
- émet les reçus fiscaux si l'association est habilitée à en délivrer ;
- prépare le budget de l'année suivante et le bilan financier pour l'assemblée générale.
Ses responsabilités
Le trésorier n'a pas besoin d'être comptable. On attend de lui de la rigueur et de la transparence, pas des connaissances d'expert.
Comme les autres dirigeants, il agit en tant que mandataire de l'association. Il n'est pas tenu personnellement des dettes de l'association, mais sa responsabilité peut être recherchée en cas de faute de gestion (dépense non autorisée, confusion avec son argent personnel, négligence grave). Le Code civil prévoit que cette responsabilité s'apprécie moins sévèrement pour un mandataire bénévole (article 1992).
Trois règles évitent presque tous les problèmes :
- ne jamais mélanger l'argent de l'association avec le sien, ni payer une dépense de l'association « de sa poche » sans note de frais ;
- garder un justificatif pour chaque mouvement d'argent ;
- faire valider les dépenses importantes par le bureau, et le noter au compte rendu.
Le calendrier de l'année
L'année du trésorier suit celle de l'association : année civile ou saison (septembre à août pour beaucoup de clubs). Voici les rendez-vous à prévoir.
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Au fil de l'eau | Enregistrer les dépenses et recettes, classer les justificatifs, rembourser les notes de frais |
| Chaque mois | Pointer le relevé bancaire, compter la caisse, relancer les cotisations impayées |
| Début de saison | Encaisser les adhésions, mettre à jour la liste des adhérents, voter le budget s'il ne l'a pas été en AG |
| Début d'année civile | Envoyer les reçus fiscaux de l'année écoulée aux donateurs, pour leur déclaration de revenus |
| Dans les 3 mois après la clôture | Déclarer aux impôts le nombre de reçus fiscaux émis et le montant des dons (si l'association en a délivré) |
| Avant l'assemblée générale | Clôturer l'exercice, préparer le compte de résultat, le bilan et le budget prévisionnel |
| À l'assemblée générale | Présenter les comptes et le budget, les faire approuver par un vote |
Pour la déclaration des dons, un exercice clos le 31 décembre se déclare au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai. Le détail est dans notre guide sur les reçus fiscaux.
Quand le trésorier change : la liste de passation
Un changement de trésorier est le moment où se perdent le plus d'informations. Prenez une heure ensemble pour faire le tour de cette liste :
- Le procès-verbal de l'assemblée générale ou du conseil qui a désigné le nouveau trésorier.
- La déclaration au greffe des associations dans les 3 mois : le changement de dirigeants se déclare en ligne, par courrier ou sur place. Sans déclaration, il n'est pas opposable aux tiers, et les dirigeants s'exposent à une amende pouvant aller jusqu'à 1 500 €.
- La banque : retirer la signature de l'ancien trésorier, donner les pouvoirs au nouveau (la banque demande souvent le récépissé du greffe).
- Les accès : banque en ligne, logiciel de comptabilité, plateforme de paiement, boîte mail du trésorier.
- Les documents : comptes des années précédentes, justificatifs, contrats en cours (assurance, location), dossiers de subvention.
- Le matériel : chéquiers, terminal de paiement, caisse et son dernier comptage signé.
- Un état des comptes signé par les deux à la date de passation : solde de chaque compte et de la caisse, sommes à payer et à recevoir.
Le faire simplement
Questions fréquentes
Le trésorier doit-il avoir des connaissances en comptabilité ?
Non. Pour la grande majorité des associations, une comptabilité simple des recettes et des dépenses suffit. Il faut surtout de la rigueur : tout noter, garder chaque justificatif et vérifier le relevé bancaire chaque mois.
Le trésorier peut-il signer seul les chèques et les virements ?
Cela dépend des statuts, des délégations du président et des pouvoirs déclarés à la banque. Beaucoup d'associations prévoient une double signature au-delà d'un certain montant : c'est une bonne protection pour le trésorier comme pour l'association.
Combien de temps garder les justificatifs ?
Conservez les pièces comptables (factures, tickets, relevés, reçus) au moins 6 ans, durée pendant laquelle l'administration fiscale peut les demander, et idéalement 10 ans, comme le recommandent la plupart des guides associatifs.
Peut-on être trésorier et président en même temps ?
La loi ne l'interdit pas, mais c'est déconseillé et beaucoup de statuts l'excluent : séparer les rôles permet un contrôle mutuel et protège les deux personnes.
Sources officielles
Vérifiées le 9 octobre 2026. Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : pour un cas particulier, rapprochez-vous de l'administration fiscale, de votre fédération ou d'un expert-comptable.