Abandon de frais d'un bénévole : conditions et reçu fiscal

Le principe

Le bénévole engage une dépense pour l'association. Au lieu de se faire rembourser, il déclare par écrit qu'il y renonce : la somme devient un don à l'association. L'association lui délivre un reçu fiscal, et il déduit 66 % du montant de ses impôts (75 % pour certains organismes d'aide aux personnes en difficulté), dans les mêmes limites que les autres dons.

Pour l'association, l'opération est neutre en trésorerie : aucun argent ne sort, mais la dépense et le don apparaissent tous les deux dans les comptes.

Les quatre conditions

L'association peut délivrer des reçus fiscaux : elle doit être d'intérêt général ou reconnue d'utilité publique (voir notre guide sur les reçus fiscaux).
Les frais sont réels, justifiés et engagés pour l'objet de l'association, dans le cadre d'une activité bénévole, sans contrepartie pour le bénévole. Les salariés de l'association ne sont pas concernés.
Le remboursement est réellement possible : l'association doit pouvoir rembourser n'importe quel bénévole qui le demande. Elle prévoit donc ce remboursement, par exemple par une décision du conseil d'administration ou le règlement intérieur. Elle ne peut pas imposer l'abandon contre un reçu.
La renonciation est écrite : le bénévole indique expressément, sur sa note de frais, qu'il renonce au remboursement et en fait don à l'association.

La démarche pas à pas

Le bénévole remplit une note de frais avec chaque dépense, sa date, son objet et son montant, et y joint les justificatifs (tickets, factures).
Il ajoute une mention du type : « Je soussigné(e) … certifie renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser à l'association en tant que don. » Puis il date et signe.
Le trésorier vérifie les justificatifs et le lien avec l'activité de l'association, puis valide la note.
Il enregistre la dépense et le don dans les comptes (voir plus bas).
L'association délivre un reçu fiscal au bénévole, sur le modèle Cerfa n° 11580, en indiquant qu'il s'agit d'un abandon de frais.

Frais kilométriques : pour les trajets avec son véhicule personnel, le bénévole qui ne peut pas justifier ses frais réels les évalue avec le barème kilométrique des salariés, selon la puissance du véhicule et les kilomètres parcourus. Il garde le détail de ses trajets (dates, lieux, kilomètres). Notre calculateur de frais kilométriques applique le barème en vigueur.

Ce que l'association doit conserver

En cas de contrôle, l'association doit pouvoir présenter, avec ses comptes :

la note de frais avec la déclaration de renonciation signée ;
les justificatifs de chaque dépense ;
la décision qui organise le remboursement des frais des bénévoles ;
le double du reçu fiscal délivré.

Si les conditions ne sont pas respectées, les sommes peuvent être requalifiées, et un reçu délivré à tort expose l'association à une amende fiscale.

Les écritures comptables

Pour les associations qui tiennent une comptabilité selon le plan comptable associatif (règlement ANC n° 2018-06), l'abandon se traduit par deux écritures :

Étape	Débit	Crédit
1. La dépense, due au bénévole	625100 Voyages et déplacements (ou le compte de charge correspondant)	468100 Frais des bénévoles
2. Le bénévole abandonne sa créance	468100 Frais des bénévoles	754120 Abandons de frais par les bénévoles

Dans une comptabilité de trésorerie simple, on enregistre la dépense et le don du même montant, pour que les deux apparaissent dans le compte de résultat.

Le faire simplement

Questions fréquentes

L'association peut-elle demander aux bénévoles d'abandonner leurs frais ?

Elle peut le proposer, pas l'imposer. Le remboursement doit rester possible pour tout bénévole qui le demande, sinon l'abandon n'ouvre pas droit à la réduction d'impôt.

Un salarié de l'association peut-il abandonner ses frais ?

Non. Le dispositif est réservé aux bénévoles qui agissent sans contrepartie.

Le bénévole peut-il abandonner seulement une partie de ses frais ?

Oui : il peut se faire rembourser une partie et renoncer au reste. Seule la part abandonnée donne lieu à un reçu fiscal.

L'abandon de frais rapporte-t-il de l'argent à l'association ?

Pas directement : aucun argent n'entre. Mais l'association n'a pas à décaisser le remboursement, et le don valorise l'engagement des bénévoles dans ses comptes.

Sources officielles

Vérifiées le 9 octobre 2026. Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : pour un cas particulier, rapprochez-vous de l'administration fiscale, de votre fédération ou d'un expert-comptable.