Les documents à présenter
Ce sont les statuts qui fixent ce que l'assemblée générale approuve. Dans la plupart des associations, le trésorier présente :
| Document | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Le compte de résultat | Tout ce qui est entré et sorti pendant l'exercice, par catégorie, et le résultat : excédent ou déficit |
| La situation de fin d'exercice (ou le bilan) | L'argent disponible sur chaque compte et en caisse à la date de clôture, ce que l'association doit et ce qu'on lui doit |
| Le budget prévisionnel | Ce qui est prévu pour l'exercice suivant, à voter |
| Le rapport financier | Quelques paragraphes qui expliquent les chiffres, les écarts et les choix |
Les associations soumises à l'obligation de comptes annuels (par exemple au-delà de 153 000 € de subventions publiques ou de dons ouvrant droit à réduction d'impôt par an) présentent un bilan, un compte de résultat et une annexe selon le plan comptable associatif, certifiés par un commissaire aux comptes. Voir notre guide sur la comptabilité des associations.
Préparer les comptes : le rétroplanning
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Dès la clôture de l'exercice | Enregistrer les dernières opérations, pointer le dernier relevé bancaire, compter la caisse |
| 3 à 4 semaines avant l'AG | Arrêter les comptes : compte de résultat, situation de fin d'exercice, comparaison avec le budget voté |
| 2 à 3 semaines avant | Faire relire par le vérificateur aux comptes s'il y en a un, puis présenter les comptes au bureau ou au conseil |
| Avec la convocation | Joindre les comptes et le budget, ou indiquer où les consulter, selon ce que prévoient les statuts |
| Le jour de l'AG | Présenter, répondre aux questions, faire voter |
Présenter simplement
- Commencez par le résultat en une phrase : « L'année se termine avec un excédent de 1 240 €. »
- Montrez les grandes masses plutôt que chaque ligne : cotisations, subventions, manifestations d'un côté ; matériel, déplacements, assurance de l'autre.
- Expliquez les écarts importants avec le budget et avec l'année précédente.
- Donnez la trésorerie disponible à la clôture et ce qu'elle permet (réserve de fonctionnement, projet).
- Terminez par le budget de l'année suivante et ses hypothèses.
Un graphique simple (recettes et dépenses par catégorie) vaut mieux qu'un tableau de cinquante lignes projeté en petits caractères.
Modèle de rapport financier
À adapter avec vos chiffres :
Les chiffres ci-dessus sont un exemple fictif.
Le vote et après l'AG
- L'approbation des comptes se vote, généralement à la majorité prévue par les statuts, après la présentation et les questions. Le résultat du vote est noté au procès-verbal.
- L'affectation du résultat (mise en réserve d'un excédent, imputation d'un déficit) est souvent votée dans la même résolution.
- Le budget prévisionnel fait l'objet d'un vote distinct.
- Après l'AG : rédigez et signez le procès-verbal, transmettez les comptes approuvés aux financeurs qui les demandent, et clôturez l'exercice pour qu'il ne soit plus modifié.
Les associations soumises aux comptes annuels ont en plus des obligations de dépôt et de publication de leurs comptes, à vérifier avec leur commissaire aux comptes.
Le faire simplement
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si l'assemblée n'approuve pas les comptes ?
Aucune sanction automatique n'est prévue par la loi pour une association sans obligation particulière. Le bureau doit comprendre ce qui pose problème, apporter les corrections ou explications, et soumettre à nouveau les comptes, par exemple lors d'une nouvelle assemblée.
Qu'est-ce que le quitus donné au trésorier ?
Certaines associations votent le « quitus », c'est-à-dire l'approbation de la gestion du trésorier pour l'exercice. Il n'est pas obligatoire et n'efface pas une éventuelle faute qui aurait été cachée à l'assemblée.
Faut-il un vérificateur aux comptes ?
Ce n'est pas une obligation légale, sauf si les statuts le prévoient. C'est une bonne pratique : un membre extérieur au bureau contrôle les comptes avant l'AG et en rend compte.
Dans quel délai réunir l'AG après la clôture ?
Les statuts le fixent. À défaut, réunissez-la dans les six mois, quand les chiffres sont encore frais et que les financeurs attendent les comptes.
Sources officielles
Vérifiées le 9 octobre 2026. Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : pour un cas particulier, rapprochez-vous de l'administration fiscale, de votre fédération ou d'un expert-comptable.