À quoi sert le budget prévisionnel
- Décider : fixer le montant des cotisations, savoir si un projet est finançable.
- Obtenir des subventions : le dossier de demande (Cerfa n° 12156) demande le budget de l'association et celui de l'action financée.
- Piloter l'année : comparer chaque mois le réalisé au prévu, et réagir tôt.
- Rendre compte : l'assemblée vote le budget, puis constate à la fin de l'année l'écart avec le réel.
La méthode en 5 étapes
- Partez du réalisé de l'année précédente, catégorie par catégorie : c'est la meilleure base.
- Listez ce qui change : nouveau projet, hausse d'une licence, nombre d'adhérents attendu, subvention qui s'arrête.
- Estimez les dépenses d'abord, en restant prudent : demandez des devis pour les grosses dépenses.
- Estimez les recettes ensuite, sans compter sur une subvention qui n'est pas confirmée, ou en la signalant clairement.
- Équilibrez : si les dépenses dépassent les recettes, ajustez (tarifs, projet, recherche de financement) ou prévoyez explicitement de puiser dans les réserves.
Exemple : un club de 120 adhérents
Exemple fictif, pour une saison :
| Dépenses | Montant | Recettes | Montant |
|---|---|---|---|
| Licences et engagements | 6 500 € | Cotisations (120 × 80 €) | 9 600 € |
| Matériel et équipements | 2 800 € | Subvention de la commune | 3 000 € |
| Déplacements | 2 600 € | Tournoi annuel | 4 200 € |
| Tournoi annuel | 2 400 € | Buvette | 1 400 € |
| Assurance | 650 € | Partenaires et sponsors | 1 000 € |
| Frais bancaires et divers | 250 € | Dons | 500 € |
| Formation des éducateurs | 1 500 € | ||
| Réserve pour imprévus | 3 000 € | ||
| Total | 19 700 € | Total | 19 700 € |
La ligne « réserve pour imprévus » permet d'absorber une mauvaise surprise sans remettre en cause le reste du budget.
Le modèle gratuit à télécharger
Notre modèle reprend les grandes catégories du plan comptable des associations. Les totaux et le résultat se calculent tout seuls, avec une colonne pour le réalisé de l'année précédente.
Il s'ouvre avec Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Suivre le budget pendant l'année
Un budget voté puis rangé dans un tiroir ne sert à rien. Chaque mois, ou au moins chaque trimestre, comparez pour chaque catégorie ce qui a été dépensé ou reçu avec ce qui était prévu. Un écart de plus de 10 à 20 % sur une grosse catégorie mérite d'en parler en bureau.
Le faire simplement
Questions fréquentes
Le budget prévisionnel est-il obligatoire ?
Pas pour toutes les associations : ce sont les statuts qui prévoient son vote. Il est en revanche demandé dans tout dossier de demande de subvention.
Que faire si le budget est en déficit ?
Un déficit prévu peut être financé par les réserves, à condition de l'annoncer clairement à l'assemblée. Sinon, revoyez les dépenses, les tarifs ou cherchez un financement complémentaire.
Faut-il faire un budget par projet ?
Pour un projet important ou subventionné, oui : le financeur demande souvent le budget de l'action, en plus de celui de l'association.
Comment valoriser le bénévolat dans le budget ?
Le temps des bénévoles et les dons en nature peuvent apparaître en « contributions volontaires en nature », en bas du budget, à part des recettes et dépenses en argent. Ce n'est pas obligatoire, mais cela montre aux financeurs le poids réel de votre projet.
Sources officielles
Vérifiées le 9 octobre 2026. Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : pour un cas particulier, rapprochez-vous de l'administration fiscale, de votre fédération ou d'un expert-comptable.